Fonctionnement du club
Calendrier
Vous pouvez télécharger le Calendrier sportif de Poitiers CO. Il est amené a évoluer; il est mis à jour à la publication de nouvel événement.
Entraînements
Quand ? Le samedi de 9h45 à 11h30 pour les enfants, les jeunes et les adultes.
Où ? : En général dans les forêts qui entourent Poitiers mais aussi au Stade Rebeillau ou sur les terrains proches du centre équestre.
Consulter la page d’accueil du site ou le calendrier ainsi que le forum "rubrique Entraînements et Stages" pour être au fait des dernières nouvelles.
Il est impératif de prévenir le responsable de la séance de sa venue, au plus tard l’avant-veille du jour J, pour permettre la préparation adéquate des cartes et du matériel. Celui-ci pourra ainsi également vous prévenir d’un éventuel changement de lieu, d’horaire, ou bien encore de l’annulation de la séance.
Les entraînements sont ouverts aux non licenciés. Les deux premières séances sont gratuites. Les animateurs du club pourront vous accompagner pour vos premiers pas en forêt. Explication de la carte, des symboles, du maniement de la boussole, des choix d'itinéraire ; rapidement, vous pourrez vous essayer sur un circuit en autonomie et à votre rythme.
Compétitions
Les Courses Départementales et Régionales.
Ces courses se déroulent généralement le samedi ou dimanche matin de 10h à 13h. Il est préférable de s'inscrire à l'avance pour faciliter l'organisation.
Plusieurs circuits au choix de 3 à 10 km sont généralement proposés pour tous les niveaux.
Les Courses Interrégionales et Fédérales dans toute la France.
Ces courses se déroulent généralement le dimanche matin de 9h à 13h. Il est nécessaire de s'inscrire par avance pour participer :
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Interrégionale : minimum 2 semaines avant la course.
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Championnat de Ligue : minimum 2 semaines avant la course.
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Nationale : minimum 3 semaines avant la course.
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Championnat de France : il faut tout d’abord y être sélectionné !!! Mais on peut y courir en Open.
Procédure d'inscription aux compétitions
Un courriel d’annonce de course est généralement envoyé aux licenciés pour les avertir des modalités et de la date limite d’inscription (le calendrier des courses et les infos sont également consultables sur le site et le forum.
Le licencié intéressé prévient alors (courrier électronique, téléphone, forum) la personne chargée de l’inscription et effectue impérativement un virement du montant de l’inscription (+ la location éventuelle d’une puce électronique) avant le jour J.
Les courses organisées par Poitiers CO sont gratuites pour les adhérents ; les courses organisées par les autres clubs sont à la charge du participant.
Le club ne peut pas avancer les coûts des inscriptions !!!
Le licencié inscrit qui sera absent le jour de la course s’engage à payer le coût de l’inscription !!!
Transport
Les courses sont souvent relativement éloignées et le club organise en général un départ groupé (co-voiturage) afin de partager les frais, voire un hébergement (plus rare) à proximité si nécessaire.
Poitiers Course d'Orientation effectue dans ce cas un règlement des frais réels (péage, essence) au conducteur qui assume le transport en contrepartie d’un règlement à part égale de tous les participants (y compris le conducteur).
Les frais de transport apparaissent donc ainsi dans le chiffre d’affaire du club !!!
Calcul de covoiturage : pour les déplacements en petit nombre et/ou non organisés par le club, nous avons un fichier commun à télécharger ICI (fichier Excel non protégé).
Engagement au nom du club
Pour le bon fonctionnement de l’association il est rappelé que :
- Toute action ou parole portée au nom du club qui l’engage dans son fonctionnement ou financièrement doit faire l’objet d’une décision préalable du bureau ;
- Tout emprunt de matériel au local doit être sollicité de prime abord.
Statuts et Règlement intérieur
Le fonctionnement du club et les principes qui le guide sont l'application des Statuts et du Règlement Intérieur.